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प्राधिकरण में विभाग
सारांश - नियमन - योगदान प्रबंधन (सरकारी नोडल कार्यालय)
पीएफआरडीए का नियमन - योगदान प्रबंधन विभाग केंद्रीय सरकार, राज्य सरकारों, केंद्रीय स्वायत्त निकायों (सीएबी) और राज्य स्वायत्त निकायों (एसएबी) से संबंधित नियामक गतिविधियों को संभालने के लिए जिम्मेदार है। यह विभाग सुनिश्चित करता है कि सभी नियामक संचार और प्रक्रियाएं कुशलता से और स्थापित नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुपालन में प्रबंधित की जाएं।
विभाग की भूमिका विभिन्न सरकारी और स्वायत्त संस्थाओं से योगदान के पंजीकरण और प्रबंधन की देखरेख करके राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस) की अखंडता और सुचारू कार्यप्रणाली को बनाए रखने में महत्वपूर्ण है। अन्य विभागों और बाहरी निकायों के साथ समन्वय करके, विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी नियामक आवश्यकताओं को पूरा किया जाए और हितधारकों को सूचित और अनुपालन में रखा जाए।
मुख्य कार्य
1. नियमों और नीति से संबंधित संचार का निपटान
- सरकारी संस्थाओं और स्वायत्त निकायों से संचार की समीक्षा और उत्तर देना।
- मसौदा उत्तर तैयार करना, रिकॉर्ड बनाए रखना, और अन्य विभागों के साथ फॉलो-अप करना।
2. एनपीएस आर्किटेक्चर में सीएबी और एसएबी का पंजीकरण
- स्वायत्त निकायों से दस्तावेजों का मूल्यांकन और सत्यापन करना।
- पंजीकरण प्रक्रिया और संबंधित संस्थाओं के साथ संचार करना।
3. अंतर-विभागीय संचार का निपटान
- संसदीय प्रश्नों, आरटीआई प्रश्नों, कानूनी मामलों, और नीति स्पष्टीकरण पर अन्य विभागों के साथ समन्वय करना।
4. सरकारी क्षेत्र के लिए नीति/दिशानिर्देश/निर्देश जारी करना
- परिपत्र/दिशानिर्देश तैयार करना और जारी करना।
- हितधारकों को परिवर्तनों के बारे में सूचित करना और आवश्यकतानुसार नई कार्यक्षमताओं का विकास करना।
5. बोर्ड एजेंडा की तैयारी
- बोर्ड एजेंडा और कार्रवाई रिपोर्ट तैयार करना।
6. बैठक एजेंडा, मिनट्स, एटीआर रिपोर्ट, और प्रस्तुतियों की तैयारी
- बैठक एजेंडा, मिनट्स, कार्रवाई रिपोर्ट, और प्रस्तुतियों को तैयार और प्रसारित करना।
7. आवक और जावक रजिस्टर का रखरखाव
- नोट्स, फाइलों, पत्रों, और अन्य संचार की आवाजाही के लिए रजिस्टर बनाए रखना।
8. फाइल प्रबंधन
- पत्राचार फाइलों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन और पुनः प्राप्त करना।
- महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए लक्षित टर्नअराउंड समय (टीएटी):
- नीति से संबंधित संचार का निपटान: 7 कार्य दिवस
- सहमति पत्रों का मूल्यांकन: 5 कार्य दिवस
- सिफारिश/स्वीकृति प्राधिकारी द्वारा निर्णय: 3 कार्य दिवस
- पंजीकरण पत्रों का जारी करना: 3 कार्य दिवस
- विसंगतियों का संचार: 3 कार्य दिवस
- संसदीय प्रश्नों का निपटान: 1 दिन
- आरटीआई प्रश्नों का निपटान: 15 दिन
सारांश - नियमन - योगदान प्रबंधन (सेवानिवृत्ति सलाहकार) विभाग
पीएफआरडीए का नियमन - योगदान प्रबंधन (सेवानिवृत्ति सलाहकार) विभाग सेवानिवृत्ति सलाहकारों (आरए) से संबंधित नियामक गतिविधियों को संभालने के लिए जिम्मेदार है। यह विभाग सुनिश्चित करता है कि सभी नियामक संचार और प्रक्रियाएं कुशलता से और स्थापित नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुपालन में प्रबंधित की जाएं।
विभाग की भूमिका राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस) की अखंडता और सुचारू कार्यप्रणाली को बनाए रखने में महत्वपूर्ण है, सेवानिवृत्ति सलाहकारों के पंजीकरण और प्रबंधन की देखरेख करके। अन्य विभागों और बाहरी निकायों के साथ समन्वय करके, विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी नियामक आवश्यकताओं को पूरा किया जाए और हितधारकों को सूचित और अनुपालन में रखा जाए।
मुख्य कार्य
1. आरए पंजीकरण के लिए आवेदन की जांच
- यह सुनिश्चित करने के लिए आरए आवेदन की जांच करना कि वे पात्रता मानदंडों को पूरा करते हैं और निर्धारित प्रारूप में हैं।
- यह सत्यापित करना कि सभी आवश्यक दस्तावेज और अनुलग्नक प्रदान किए गए हैं।
2. आवेदन प्रसंस्करण शुल्क और पंजीकरण शुल्क का निपटान
- डिमांड ड्राफ्ट या ऑनलाइन ट्रांसफर की शुद्धता की जांच करना।
- पुष्टि के लिए सही भुगतान को लेखा विभाग में जमा करना।
3. आरए के पंजीकरण की स्वीकृति
- पूर्ण आवेदन को स्वीकृति के लिए सक्षम प्राधिकारी को अग्रेषित करना।
- स्वीकृति पत्र और पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी करना।
4. आरए के लिए दिशानिर्देश और फॉर्म का अंतिम रूप देना
- आरए के लिए परिचालन दिशानिर्देश, एमआईएस प्रारूप, और अनुपालन प्रमाणपत्र तैयार करना और अद्यतन करना।
- पंजीकरण प्रक्रिया में सुधार के सुझाव देना।
5. नीति मामले
- हितधारकों से सुझावों की जांच करना और उच्च अधिकारियों से स्वीकृति प्राप्त करना।
- संबंधित हितधारकों को निर्णयों का प्रसार करना।
6. अंतर-विभागीय संचार का निपटान
- आरटीआई प्रश्नों, संसदीय प्रश्नों, कानूनी मुद्दों, और नीति स्पष्टीकरण पर अन्य विभागों के साथ समन्वय करना।
7. बोर्ड एजेंडा की तैयारी
- विभाग से संबंधित मदों के लिए बोर्ड एजेंडा और कार्रवाई रिपोर्ट तैयार करना।
8. पेंशन सलाहकार समिति (पीएसी) एजेंडा की तैयारी
- पीएसी एजेंडा तैयार करना और पीएसी सुझावों के आधार पर उपयुक्त कार्रवाई करना।
9. बैठक एजेंडा, मिनट्स, एटीआर रिपोर्ट, और प्रस्तुतियों की तैयारी
- विभिन्न बैठकों के लिए बैठक एजेंडा, मिनट्स, कार्रवाई रिपोर्ट, और प्रस्तुतियों को तैयार और प्रसारित करना।
महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए लक्षित टर्नअराउंड समय (टीएटी)
- विसंगतियों के बारे में संचार का जारी करना: 5 दिन
- आरए आवेदन की जांच और मूल्यांकन: 7 दिन
- आवेदन शुल्क का जमा करना: 2 दिन
- सिफारिश/स्वीकृति प्राधिकारी द्वारा निर्णय: 3 दिन
- स्वीकृति पत्रों का जारी करना: 3 दिन
- पंजीकरण प्रमाणपत्रों का जारी करना: 3 दिन
- आवेदन अस्वीकृति के बारे में संचार: 15 दिन
- संसदीय प्रश्नों का निपटान: 24 घंटे
- आरटीआई प्रश्नों का निपटान: 15 दिन
- बैठक मिनट्स की स्वीकृति और प्रसार: 10 दिन
सारांश
पेंशन फंड नियामक और विकास प्राधिकरण (पीएफआरडीए) के तहत योगदान प्रबंधन-II विभाग गैर-सरकारी पेंशन क्षेत्र में संचालित प्वाइंट्स ऑफ प्रेजेंस (पीओपी), एग्रीगेटर्स, एपीवाई सेवा प्रदाताओं (एपीवाई-एसपी) और सेवानिवृत्ति सलाहकारों (आरए) के अनुपालन की निगरानी और सुनिश्चित करता है। विभाग पीएफआरडीए अधिनियम, 2013 के साथ-साथ प्रासंगिक नियमों और परिचालन दिशानिर्देशों का पालन सुनिश्चित करता है ताकि राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस), अटल पेंशन योजना (एपीवाई) और एनपीएस-लाइट में दक्षता और अनुपालन बनाए रखा जा सके।
सख्त निरीक्षण बनाए रखने के लिए, विभाग संरचित निगरानी तंत्र का पालन करता है ताकि परिचालन में देरी का पता लगाया जा सके, टर्नअराउंड टाइम्स (टीएटी) के अनुपालन को लागू किया जा सके, और विनियमित संस्थाओं के ऑफ-साइट और ऑन-साइट आकलन किए जा सकें।
विभाग के मुख्य कार्य
1. पीओपी और आरए की ऑफ-साइट निगरानी
- अनुपालन रिपोर्टों के माध्यम से प्वाइंट्स ऑफ प्रेजेंस (पीओपी) की निगरानी।
- यह सुनिश्चित करना कि सेवानिवृत्ति सलाहकार (आरए) आचार संहिता और साइबर सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करें।
2. ऑन-साइट निगरानी और निरीक्षण
- परिचालन दिशानिर्देशों के अनुपालन का आकलन करने के लिए पीओपी का ऑन-साइट निरीक्षण करना।
3. निरीक्षण कार्यवाही और अनुपालन प्रवर्तन
- निगरानी रिपोर्टों और अनुपालन आकलनों के आधार पर सुधारात्मक कार्यवाही शुरू करना।
4. एनपीएस-लाइट के लिए प्रोत्साहन जारी करना
- एनपीएस-लाइट सब्सक्राइबर्स के लिए पीओपी को लंबित प्रोत्साहन जारी करने का प्रबंधन।
5. शिकायत प्रबंधन
- पीओपी और आरए से संबंधित सब्सक्राइबर और हितधारक शिकायतों का समाधान।
6. दिशानिर्देश और परिपत्र जारी करना
- नियामक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए पीओपी, एग्रीगेटर्स, एपीवाई-एसपी और आरए के लिए दिशानिर्देश, सलाह और परिपत्र जारी करना।
7. अनुपालन रिपोर्टिंग और संचार
- अनुपालन रिपोर्टों के प्रस्तुतिकरण और मूल्यांकन की निगरानी।
- अनुपालन और नियामक मामलों पर अपडेट के लिए पीओपी के साथ नियमित संचार बनाए रखना।
8. बोर्ड और सलाहकार समिति समन्वय
- पीएफआरडीए की स्वीकृति के लिए बोर्ड एजेंडा आइटम तैयार करना।
- पेंशन सलाहकार समिति (पीएसी) को रिपोर्ट और नीति सिफारिशें प्रस्तुत करना।
9. आरटीआई और संसदीय प्रश्नों का प्रबंधन
- सूचना का अधिकार (आरटीआई) प्रश्नों और संसदीय प्रश्नों (पीक्यू) का उत्तर देना।
10. मंत्रालयों और नियामकों के साथ समन्वय
- सुव्यवस्थित संचालन के लिए प्रशासनिक मंत्रालयों और वित्तीय नियामकों के साथ सहयोग करना।
11. केंद्रीय केवाईसी (सीकेवाईसी) पंजीकरण और प्रबंधन
- सीकेवाईसी पंजीकरण का प्रबंधन और केंद्रीय रिकॉर्डकीपिंग एजेंसियों (सीआरए), पीएफआरडीए और भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) के साथ समन्वय करना।
12. नीति सिफारिशें और प्रक्रिया सुधार
- नीति परिवर्तनों का मूल्यांकन और बेहतर पेंशन फंड प्रबंधन के लिए सिफारिशें प्रस्तुत करना।
13. बैठक और फाइल प्रबंधन
- नियामक चर्चाओं के लिए बैठक एजेंडा, मिनट्स और प्रस्तुतियाँ तैयार करना।
- ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से आधिकारिक रिकॉर्ड, फाइलें और दस्तावेजों का प्रबंधन।
14. वेबसाइट और वार्षिक रिपोर्ट अपडेट
- पीएफआरडीए वेबसाइट पर नियामक अपडेट अपलोड करना।
- वार्षिक रिपोर्ट के लिए डेटा योगदान प्रदान करना।
सारांश
पीएफआरडीए में बाजार निगरानी, पेंशन बुलेटिन, नीति अनुसंधान और प्रणालीगत जोखिम प्रबंधन विभाग पेंशन क्षेत्र में अनुसंधान-संचालित निर्णय लेने को बढ़ावा देता है। बाजार प्रवृत्तियों की निगरानी, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट प्रकाशित करने और शैक्षणिक अनुसंधान का समर्थन करके, यह विभाग सतत और कुशल पेंशन प्रणाली के लिए नीति निर्माण को बढ़ाता है। विभाग विशेषज्ञ-नेतृत्व वाली चर्चाओं का आयोजन भी करता है और एनपीएस सांख्यिकी की पुस्तिका प्रकाशित करता है, जो नीति निर्माताओं और हितधारकों को डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
मुख्य गतिविधियाँ
1. बाजार निगरानी
बाजार प्रवृत्तियों को ट्रैक करता है, उनके पेंशन क्षेत्र पर प्रभाव का विश्लेषण करता है और नियामक निर्णय लेने के लिए समय पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
2. पेंशन बुलेटिन
पेंशन से संबंधित विकास पर प्रमुख अपडेट संकलित और प्रसारित करते हुए मासिक बुलेटिन प्रकाशित करता है।
3. नीति अनुसंधान
भारतीय और वैश्विक पेंशन नीतियों पर गहन अनुसंधान करता है, नियामक सुधारों के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का मूल्यांकन करता है।
4. प्रणालीगत जोखिम प्रबंधन
प्रणालीगत जोखिमों की पहचान करता है और उन्हें कम करता है जो पेंशन पारिस्थितिकी तंत्र को प्रभावित कर सकते हैं, दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित करता है।
5. एनपीएस सांख्यिकी की पुस्तिका
राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस) पर व्यापक सांख्यिकीय डेटा एकत्र करता है, सत्यापित करता है और प्रकाशित करता है, सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करता है।
सारांश - पर्यवेक्षण-निधि प्रबंधन (पेंशन निधि) विभाग
पीएफआरडीए का पर्यवेक्षण-निधि प्रबंधन (पेंशन निधि) विभाग पीएफआरडीए अधिनियम 2013, पीएफआरडीए (पेंशन निधि) विनियम 2015 और अन्य जारी दिशानिर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए पेंशन निधि गतिविधियों की निगरानी और पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार है। विभाग नियामक अनुपालन की देखरेख ऑफसाइट निगरानी, आवधिक समीक्षाओं, ऑनसाइट निरीक्षणों और अनुपालन आकलनों के माध्यम से करता है।
जबकि विनियमन-पीएफ विभाग पात्रता और पंजीकरण को संभालता है, और एनपीएस ट्रस्ट दैनिक पेंशन निधि संचालन का प्रबंधन करता है, पर्यवेक्षण-पीएफ विभाग केवल नियामक अनुरूपता और अनुपालन प्रवर्तन पर केंद्रित है।
मुख्य कार्य:
ऑफसाइट निगरानी:
- आवधिक रिपोर्ट और एमआईएस रिटर्न की समीक्षा।
- साइबर सुरक्षा, स्टीवर्डशिप, क्लाउड अपनाने और आउटसोर्सिंग दिशानिर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करना।
- जोखिम-आधारित पर्यवेक्षण ढांचे की स्थापना।
ऑनसाइट निगरानी:
- निरीक्षण करना और अनुपालन मुद्दों का पालन करना।
नीति इनपुट:
- विनियमन विभाग को सिफारिशें प्रदान करना।
- दिशानिर्देश और नियामक अपडेट जारी करना।
अनुपालन कार्यान्वयन:
- पीएफआरडीए विनियमों और दिशानिर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करना।
बोर्ड और पीएसी एजेंडा तैयारियाँ:
- पीएफआरडीए बोर्ड बैठकों और पेंशन सलाहकार समिति के लिए एजेंडा आइटम का मसौदा तैयार करना।
आरटीआई और संसदीय प्रश्न:
- सूचना का अधिकार (आरटीआई) अनुरोधों को संभालना और संसदीय प्रश्नों का उत्तर देना।
अंतर-विभागीय समन्वय:
- नियामक प्राधिकरणों और प्रशासनिक मंत्रालयों के साथ सहयोग करना।
विविध गतिविधियाँ:
- नियामक प्रावधानों को स्पष्ट करना।
- गैर-अनुपालन संस्थाओं के खिलाफ कार्रवाई की सिफारिश करना।
- विशेष ऑडिट निर्देश जारी करना।
- पेंशन निधियों के साथ आवधिक समीक्षा बैठकें आयोजित करना।
सारांश - पर्यवेक्षण - निधि प्रबंधन (कस्टोडियन)
पीएफआरडीए का पर्यवेक्षण-निधि प्रबंधन (कस्टोडियन) विभाग पीएफआरडीए (सिक्योरिटीज के कस्टोडियन) विनियम, 2015 के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए कस्टोडियन ऑफ सिक्योरिटीज की गतिविधियों की निगरानी और पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार है, साथ ही विभिन्न दिशानिर्देशों, परिपत्रों और सलाहकारों के साथ। यह विभाग यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि कस्टोडियन अपने कर्तव्यों का सुरक्षित रूप से निर्वहन करते हुए हितधारकों के हितों की रक्षा करें।
ऑफसाइट और ऑनसाइट पर्यवेक्षण के माध्यम से, विभाग यह सुनिश्चित करता है कि कस्टोडियन नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप कार्य करें और सुरक्षा, साइबर सुरक्षा और अनुपालन प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।
मुख्य कार्य:
नीति इनपुट:
- विनियमन विभाग को इनपुट प्रदान करना।
- दिशानिर्देश और नियामक सलाह जारी करना।
ऑफसाइट निगरानी:
- कस्टोडियन द्वारा प्रस्तुत आवधिक प्रदर्शन रिपोर्ट की समीक्षा।
- साइबर सुरक्षा और क्लाउड अपनाने के दिशानिर्देशों के अनुपालन को सुनिश्चित करना।
- प्रमुख परिचालन और अनुपालन मुद्दों की जांच करना।
अनुपालन कार्यान्वयन:
- जारी दिशानिर्देशों के कार्यान्वयन और अनुपालन की देखरेख करना।
बोर्ड और पीएसी गतिविधियाँ:
- पीएफआरडीए बोर्ड बैठकों और पेंशन सलाहकार समिति (पीएसी) के लिए एजेंडा आइटम तैयार करना।
बैठकें और प्रश्न समाधान:
- कस्टोडियन के साथ चर्चा करना और प्रश्नों और परिचालन चिंताओं को संबोधित करना।
आरटीआई और संसदीय प्रश्न:
- सूचना का अधिकार (आरटीआई) अनुरोधों को संभालना और संसदीय प्रश्नों का उत्तर देना।
शिकायत निवारण:
- कस्टोडियन से संबंधित हितधारकों की शिकायतों को संबोधित करना और हल करना।
अंतर-विभागीय समन्वय:
- नियामक प्राधिकरणों और प्रशासनिक मंत्रालयों के साथ सहयोग करना।
ऑनसाइट निगरानी:
- निरीक्षण करना और अनुपालन उपायों का पालन करना।
विविध गतिविधियाँ:
- नियामक प्रावधानों पर स्पष्टीकरण प्रदान करना।
- गैर-अनुपालन कस्टोडियन के खिलाफ कार्रवाई की सिफारिश करना।
- विशेष ऑडिट निर्देश जारी करना।
- कस्टोडियन के साथ आवधिक समीक्षा बैठकें आयोजित करना।
सारांश - पर्यवेक्षण-निधि प्रबंधन (एनपीएस ट्रस्ट) विभाग
पीएफआरडीए का पर्यवेक्षण-निधि प्रबंधन (एनपीएस ट्रस्ट) विभाग एनपीएस ट्रस्ट के प्रदर्शन की निगरानी और पर्यवेक्षण के लिए जिम्मेदार है। एनपीएस संरचना के तहत सभी संपत्तियों का पंजीकृत मालिक होने के नाते, एनपीएस ट्रस्ट ग्राहकों की ओर से प्रतिभूतियों को रखता है, जो निधियों और संपत्तियों के लाभकारी मालिक बने रहते हैं।
विभाग यह सुनिश्चित करता है कि एनपीएस ट्रस्ट पीएफआरडीए (एनपीएस ट्रस्ट) विनियम, 2015 और अन्य लागू दिशानिर्देशों के अनुपालन में कार्य करे, जिससे सभी हितधारकों के हितों की रक्षा हो सके।
मुख्य कार्य:
1. प्रदर्शन निगरानी:
- एनपीएस ट्रस्ट के प्रदर्शन की नियमित निगरानी और मूल्यांकन।
2. निरीक्षण:
- सक्षम प्राधिकरणों द्वारा निर्देशित वार्षिक वित्तीय निरीक्षण और विशेष निरीक्षण करना।
3. वित्तीय विश्लेषण:
- एनपीएस ट्रस्ट के ऑडिट किए गए प्रशासनिक खातों और वार्षिक वित्तीय विवरणों का विश्लेषण।
4. ट्रस्टी की बैठकें:
- एनपीएस ट्रस्ट की ट्रस्टी बैठकों का आयोजन और प्रबंधन।
5. बोर्ड बैठक गतिविधियाँ:
- एनपीएस ट्रस्ट बोर्ड बैठकों के एजेंडा आइटम और मिनटों की समीक्षा, अनुमोदन और विश्लेषण।
- बोर्ड के निर्णयों और नीतियों पर स्पष्टीकरण जारी करना।
6. अंतर-विभागीय संचार:
- विभिन्न पीएफआरडीए विभागों के बीच आंतरिक संचार का प्रबंधन।
7. संसदीय प्रश्न और आरटीआई प्रश्न:
- संसदीय प्रश्नों और सूचना का अधिकार (आरटीआई) अनुरोधों का उत्तर देना।
8. मंत्रालयों के साथ समन्वय:
- वित्तीय सेवा विभाग (डीएफएस) और अन्य मंत्रालयों को आवश्यक जानकारी प्रदान करना।
9. एजेंडा और मिनट्स तैयारी:
- विभागीय बैठकों के लिए एजेंडा, मिनट्स, कार्रवाई रिपोर्ट (एटीआर) और प्रस्तुतियाँ तैयार करना।
10. फाइल प्रबंधन:
- ई-ऑफिस रिकॉर्ड बनाए रखना और महत्वपूर्ण दस्तावेजों की हार्ड कॉपी फाइलिंग।
11. अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ:
- विभागाध्यक्ष (एचओडी) या कार्यकारी निदेशक (ईडी) द्वारा सौंपे गए किसी भी कर्तव्यों का पालन करना।
- पर्यवेक्षण, निरीक्षण या ऑडिट के दौरान पहचानी गई नियामक उल्लंघनों पर प्रारंभिक रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
सारांश
पीएफआरडीए का प्रशासन विभाग संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभाग व्यापक प्रशासनिक और परिचालन समर्थन प्रदान करता है। विभाग संपत्ति रणनीति, स्थान प्रबंधन, संचार अवसंरचना, भवन रखरखाव और सुरक्षा सहित कई सेवाओं के लिए जिम्मेदार है। इन सेवाओं का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करके, विभाग पीएफआरडीए की समग्र उत्पादकता और प्रभावशीलता में महत्वपूर्ण योगदान देता है।
विभाग विभिन्न परिचालन कार्यों जैसे विक्रेता प्रबंधन, सम्मेलन प्रबंधन और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए प्रोटोकॉल कर्तव्यों को भी संभालता है। इसके अतिरिक्त, यह आरएफपी और वार्षिक रखरखाव अनुबंधों जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तैयारी की देखरेख करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रशासनिक आवश्यकताओं को समय पर और प्रभावी ढंग से पूरा किया जाए।
प्रमुख जिम्मेदारियां
1. सामान्य रखरखाव
- कार्यालय परिसर की नियमित निरीक्षण और मरम्मत सहित रखरखाव सुनिश्चित करना।
2. कार्यालय उपकरण रखरखाव
- कार्यालय उपकरणों का रखरखाव और सेवा करना ताकि उनका प्रदर्शन सर्वोत्तम हो।
3. पेंट्री प्रबंधन
- ताजगी और स्वच्छता मानकों को बनाए रखने के लिए पेंट्री सेवाओं की देखरेख करना।
4. कर्मचारी वाहन रखरखाव
- कर्मचारियों के वाहनों का रखरखाव और सेवा प्रबंधन करना ताकि उनकी विश्वसनीयता बनी रहे।
5. विक्रेता बिल प्रसंस्करण
- विक्रेताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए विक्रेता भुगतान को कुशलतापूर्वक संभालना।
6. यात्रा व्यवस्थाएं
- वरिष्ठ अधिकारियों की यात्रा आवश्यकताओं को सुविधाजनक बनाने के लिए हवाई टिकट, होटल और टैक्सी बुकिंग करना।
7. सुरक्षा प्रबंधन
- पीएफआरडीए परिसर में सुरक्षा की निगरानी करना ताकि एक सुरक्षित कार्य वातावरण सुनिश्चित हो सके।
8. सम्मेलन कक्ष प्रबंधन
- बैठकों और कार्यक्रमों के लिए सम्मेलन कक्षों के उपयोग का समन्वय करना।
9. स्टेशनरी प्रबंधन
- कार्यालय स्टेशनरी की आपूर्ति का प्रबंधन करना ताकि उपलब्धता और उचित उपयोग सुनिश्चित हो सके।
10. डाक प्रबंधन
- पत्रों और दस्तावेजों की प्राप्ति और प्रेषण को कुशलतापूर्वक संभालना।
11. सम्मेलन प्रबंधन
- कार्यालय कार्यों और बैठकों का आयोजन करना, यह सुनिश्चित करना कि सभी व्यवस्थाएं पूरी हों।
12. प्रोटोकॉल कर्तव्य
- वरिष्ठ अधिकारियों और गणमान्य व्यक्तियों की यात्राओं और बैठकों का समन्वय करना, यह सुनिश्चित करना कि संचालन सुचारू हो।
13. आरएफपी/निविदा तैयारी
- आउटसोर्स किए गए जनशक्ति एजेंसियों को नियुक्त करने के लिए दस्तावेज़ बनाना, यह सुनिश्चित करना कि नियमों का पालन हो।
14. वार्षिक रखरखाव अनुबंध
- कीट नियंत्रण और आरओ सिस्टम जैसी सेवाओं के लिए अनुबंध तैयार करना, यह सुनिश्चित करना कि समय पर नवीनीकरण हो।
15. सूची सत्यापन
- सुरक्षा और अग्निशमन उपकरणों सहित कार्यालय सूची की जांच करना ताकि सुरक्षा मानकों को बनाए रखा जा सके।
16. टेलीफोन निर्देशिका
- वेबसाइट पर टेलीफोन निर्देशिका अपलोड और बनाए रखना ताकि आसानी से पहुंच हो सके।
17. पुस्तकालय प्रबंधन
- कार्यालय पुस्तकालय की देखरेख करना, यह सुनिश्चित करना कि उचित सूचीकरण और संसाधनों की उपलब्धता हो।
18. आउटसोर्स स्टाफ पर्यवेक्षण
- आउटसोर्स स्टाफ की निगरानी करना ताकि वे प्रदर्शन मानकों को पूरा कर सकें।
19. कार्यालय कार्यस्थल प्रबंधन
- कार्यालय कार्यस्थलों का प्रबंधन करना ताकि एक आरामदायक और कुशल कार्य वातावरण सुनिश्चित हो सके।
20. स्थिर संपत्ति सत्यापन
- स्थिर संपत्तियों का सत्यापन करना ताकि सटीक रिकॉर्ड-कीपिंग और जवाबदेही सुनिश्चित हो सके।
21. बैंक लॉकर संचालन
- महत्वपूर्ण दस्तावेजों के सुरक्षित भंडारण के लिए बैंक लॉकर का संचालन और प्रबंधन करना।
22. विदाई व्यवस्थाएं
- कर्मचारियों के लिए विदाई का आयोजन करना, यह सुनिश्चित करना कि एक सम्मानजनक और यादगार विदाई हो।
23. संसदीय प्रश्न और आरटीआई
- संसदीय प्रश्नों और आरटीआई प्रश्नों को समय पर और सटीक रूप से संभालना।
24. लॉग रजिस्टर
- कार्यालय कारों की आवाजाही के लिए लॉग रजिस्टर की जांच करना ताकि उचित उपयोग और रिकॉर्ड-कीपिंग सुनिश्चित हो सके।
26. कार पास प्रबंधन
- कार्यालय कार पास के नए और नवीनीकरण का प्रबंधन करना ताकि अधिकृत पहुंच सुनिश्चित हो सके।
26. बैठक मिनट्स
- बैठकों के मिनट्स का प्रसार और अनुमोदन करना ताकि सटीक दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित हो सके।
27. बोर्ड/पीएसी एजेंडा तैयारी
- बोर्ड/पीएसी बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करना, यह सुनिश्चित करना कि सभी आवश्यक विषय शामिल हों।
विधि विभाग द्वारा प्राधिकरण के संपूर्ण विधिक पक्षों को प्रबंधित किया जाता है, जिनमें मुख्यतः निम्नलिखित पक्ष शामिल हैं :
- विभिन्न विभागों को विधिक मत और परामर्श प्रदान करना;
- विभिन्न न्यायिक मंचों के समक्ष अभियोगों को प्रबंधित करना;
- दिशानिर्देशों, परिपत्रों, निर्देशों, करारों और अन्य दस्तावेजों का पुनरीक्षण करना;
- प्राधिकरण की ओर से विनियमों का निर्माण करना और उनकी समीक्षा करना।
सारांश
पेंशन फंड नियामक और विकास प्राधिकरण (पीएफआरडीए) का फंड प्रबंधन विनियमन विभाग राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस) के तहत पेंशन फंडों के पंजीकरण, शासन और नियामक अनुपालन की निगरानी में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी पेंशन फंड प्रबंधक पीएफआरडीए विनियमों का पालन करें, परिचालन पारदर्शिता बनाए रखें और फंड प्रबंधन में सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।
विभाग नीति निर्माण, प्रस्ताव मूल्यांकन और कानूनी समन्वय के लिए जिम्मेदार है ताकि एनपीएस सब्सक्राइबर के हितों की रक्षा की जा सके। सख्त नियामक ढांचे को लागू करके, यह कुशल फंड प्रबंधन, निवेशक संरक्षण और पेंशन फंडों की दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित करता है।
विभाग के मुख्य कार्य
- पेंशन फंड पंजीकरण और अनुपालन
पेंशन फंडों का चयन, पंजीकरण, नवीनीकरण और रद्दीकरण।
- नियामक निगरानी
पीएफआरडीए (पेंशन फंड) विनियमों और नीति संशोधनों का कार्यान्वयन।
- नीति विकास और स्पष्टीकरण
पेंशन फंड, एनपीएस ट्रस्ट और बिचौलियों के लिए दिशानिर्देश, साथ ही परिपत्रों पर स्पष्टीकरण।
- शुल्क संरचना और समझौते
शुल्क संरचनाओं और समझौता प्रारूपों का निर्धारण, संग्रह और समीक्षा।
- प्रस्ताव मूल्यांकन
नीति निर्णयों के लिए मूल्यांकन और सिफारिशें।
- कानूनी और बोर्ड गतिविधियाँ
कानूनी मामलों का प्रबंधन, अंतर-विभागीय समन्वय और बोर्ड एजेंडा की तैयारी।
सारांश
पीएफआरडीए में सूचना और साइबर सुरक्षा विभाग संगठन की सूचना संपत्तियों की सुरक्षा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभाग इन संपत्तियों को अनधिकृत पहुंच, उपयोग, प्रकटीकरण, व्यवधान, संशोधन, या विनाश से बचाने के लिए जिम्मेदार है। पीएफआरडीए-नियंत्रित एनपीएस प्रणाली के भीतर सूचना और साइबर सुरक्षा के सभी पहलुओं का प्रबंधन करके, विभाग महत्वपूर्ण जानकारी की अखंडता, गोपनीयता, और उपलब्धता सुनिश्चित करता है।
विभाग के मुख्य कार्य:
1. साइबर सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं का विकास और कार्यान्वयन:
- विभाग पीएफआरडीए के सुरक्षा लक्ष्यों और उद्देश्यों को रेखांकित करने वाला एक व्यापक साइबर सुरक्षा कार्यक्रम विकसित और कार्यान्वित करता है। इसमें सूचना सुरक्षा नीति, पहुंच नियंत्रण, संपत्ति प्रबंधन, जोखिम आकलन, और घटना प्रबंधन जैसे क्षेत्रों को कवर करने वाली विशिष्ट आईटी नीतियां, प्रक्रियाएं, मानक, और दिशानिर्देश बनाना शामिल है।
2. सुरक्षा आर्किटेक्चर का विकास और कार्यान्वयन:
- विभाग एक मजबूत सुरक्षा आर्किटेक्चर को डिजाइन और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। इसमें अप्रयुक्त पोर्ट्स को अक्षम करना, फ़ायरवॉल नियमों को अपडेट करना, और आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर की समग्र सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है।
3. फ़ायरवॉल डिवाइस के लिए सुरक्षा पैच:
- यह सुनिश्चित करना कि फ़ायरवॉल डिवाइस नवीनतम सुरक्षा पैच के साथ अद्यतित हैं, एक निरंतर कार्य है। विभाग अनुमोदित सुरक्षा नीतियों को लागू करता है और उन्हें सभी संबंधित पक्षों को प्रसारित करता है।
4. अन्य विभागों के साथ समन्वय:
- साइबर सुरक्षा विभाग अन्य विभागों के साथ समन्वय करता है ताकि साइबर सुरक्षा इनपुट प्रदान किए जा सकें और पंजीकृत संस्थाओं की निगरानी में सहायता की जा सके। यह साइबर सुरक्षा रिपोर्टों की भी जांच करता है और उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को संबोधित करता है।
5. सुरक्षा आकलन और ऑडिट का संचालन:
- साइबर सुरक्षा नीति और इसके कार्यान्वयन में अंतराल की पहचान और समाधान के लिए नियमित सुरक्षा आकलन और ऑडिट आयोजित किए जाते हैं। इसमें भेद्यता आकलन, सूचना सुरक्षा ऑडिट, और नेटवर्क आर्किटेक्चर की समीक्षा शामिल है।
6. साइबर सुरक्षा घटनाओं का उत्तर देना:
- विभाग सुरक्षा घटनाओं के उत्तर का समन्वय करता है, उन्हें पुनरावृत्ति से रोकने के लिए विश्लेषण करता है, और घटनाओं की रिपोर्ट सीईआरटी-इन और वरिष्ठ प्रबंधन को करता है। यह सभी सुरक्षा घटनाओं का रिकॉर्ड भी बनाए रखता है।
7. साइबर सुरक्षा जागरूकता बनाना:
- प्रबंधन, कर्मचारियों, और हितधारकों के बीच साइबर सुरक्षा सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जागरूकता बढ़ाना एक प्रमुख कार्य है। यह संगठन के भीतर सुरक्षा की संस्कृति को बढ़ावा देने में मदद करता है।
8. नए साइबर सुरक्षा खतरों और रुझानों पर शोध करना:
- नवीनतम साइबर सुरक्षा खतरों और रुझानों पर अद्यतित रहना विभाग के लिए आवश्यक है ताकि संगठन को उभरते खतरों के खिलाफ बचाव के लिए तैयार किया जा सके।
9. बाहरी साइबर सुरक्षा संस्थानों के साथ बातचीत:
- विभाग सीईआरटी-इन, एफएसडीसी, एनसीआईआईपीसी, सेबी, और आरबीआई जैसे नियामक निकायों और बाहरी एजेंसियों के साथ बातचीत करता है ताकि संगठन की सूचना सुरक्षा को बनाए रखा और बढ़ाया जा सके।
10. एंडपॉइंट सुरक्षा समाधान (ईपीएस):
- आधिकारिक डेस्कटॉप और लैपटॉप पर मैलवेयर और अन्य दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से बचाने के लिए एंडपॉइंट सुरक्षा समाधान तैनात और प्रबंधित करना एक महत्वपूर्ण कार्य है। विभाग ईपीएस का समय पर नवीनीकरण सुनिश्चित करता है और अनावश्यक वेबसाइटों को ब्लॉक करता है।
11. साइबर सुरक्षा सलाह और अलर्ट जारी करना:
- विभाग अधिकारियों, मध्यस्थों, और अन्य नियामक संस्थाओं को नवीनतम साइबर सुरक्षा खतरों और सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में सूचित रखने के लिए सलाह और अलर्ट जारी करता है।
अवलोकन
PFRDA में पर्यवेक्षण - अंशदान प्रबंधन - I (सरकारी नोडल कार्यालय) विभाग केंद्र सरकार के क्षेत्र में NPS और UPS से संबंधित गतिविधियों और राज्य सरकारों और उसके अधीन स्वायत्त निकायों के भीतर NPS से संबंधित गतिविधियों की निगरानी और पर्यवेक्षण कर रहा है।
मुख्य कार्य
1. रिपोर्ट विश्लेषण
एनपीएस और यूपीएस (केंद्र सरकार के लिए) के कार्यान्वयन के संबंध में सरकारी क्षेत्र के नोडल कार्यालयों के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए केंद्रीय रिकॉर्डकीपिंग एजेंसियों (सीआरए) द्वारा प्रस्तुत रिपोर्टों की समीक्षा और विश्लेषण।
2. प्रदर्शन निगरानी
एनपीएस और यूपीएस (केंद्र सरकार के लिए) के कार्यान्वयन में दक्षता के लिए केंद्र और राज्य सरकार के नोडल कार्यालयों के प्रदर्शन को ट्रैक करना और उसका मूल्यांकन करना।
3. पत्राचार प्रबंधन
सरकारी कार्यालयों, स्वायत्त निकायों से प्रश्नों, पत्रों और संचार का जवाब देना
4. सरकारी इंटरफेस
एनपीएस और यूपीएस (केंद्र सरकार के लिए) के कार्यान्वयन के संबंध में विभिन्न सरकारी मंत्रालयों और विभागों के साथ समन्वय।
अवलोकन :
पीएफआरडीए में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभाग संगठन के तकनीकी संसाधनों के बाधारहित संचालन और इष्टतम उपयोग को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभाग हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, नेटवर्क और एप्लिकेशन समेत कई प्रकार के आईटी इंफ्रास्ट्रक्चर घटकों के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी है। व्यापक आईटी सहायता प्रदान करके विभाग द्वारा पीएफआरडीए के परिचालन लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक और सुरक्षित रूप से प्राप्त करने में सहयोग प्रदान किया जाता है।
आईटी विभाग की भूमिका में संगठन की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए उन्नत प्रौद्योगिकियों और नई पहलों हेतु रणनीतिक योजना, उनका कार्यान्वयन और खरीद करना शामिल है। विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी आईटी सिस्टम सुरक्षित, विश्वसनीय और अद्यतित हों, जिससे पीएफआरडीए के समग्र मिशन को समर्थन प्रदान किया जा सके।
विभाग के मुख्य कार्य :
- आईटी उपकरण रखरखाव और सहायता: आईटी विभाग यह सुनिश्चित करता है कि सभी आईटी उपकरणों को इष्टतम कार्य करने के लिए उनका रखरखाव और समर्थन किया जाए। इसमें नियमित रखरखाव, समस्या निवारण और हार्डवेयर घटकों की मरम्मत शामिल है।
- आईटी संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद: विभाग आईटी संबंधित वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को प्रबंधित करता है तथा यह सुनिश्चित करता है कि संगठन में संचालन के लिए आवश्यक नवीनतम तकनीक और संसाधनों की उपलब्धता हो।
- पीएफआरडीए वेबसाइटें / पोर्टल, जिनमें ईमेल और ई-ऑफिस का प्रशासन और रखरखाव शामिल है: आईटी विभाग पीएफआरडीए की वेबसाइटों और पोर्टलों का प्रशासन और रखरखाव करता है तथा यह सुनिश्चित करता है कि वे सुरक्षित, अद्यतित, अत्यधिक सुलभ और उपयोगकर्ता के अनुकूल हों।
- ईमेल, ई-ऑफिस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रशासन और रखरखाव: ईमेल, ई-ऑफिस प्रणाली और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रबंधन और रखरखाव आईटी विभाग के अन्य प्रमुख जिम्मेदारी वाले क्षेत्र हैं।
- नेटवर्क का प्रशासन और रखरखाव: विभाग, संगठन के नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर के प्रशासन और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, जो कनेक्टिविटी, सुरक्षा और प्रदर्शन को सुनिश्चित करता है।
- क्लाउड खाते का प्रशासन और रखरखाव: आईटी विभाग प्राधिकरण के क्लाउड खातों का प्रबंधन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि क्लाउड सेवाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाए।
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